Windows SharePoint Services.
Организация совместного доступа.

В современной организации существует множество отделов, которые взаимодействуют между собой для решения различных задач и достижения определенных целей. Но, зачастую, это взаимодействие не является эффективным. За счет некоторой отдаленности затрудняется решение каких-либо вопросов, общение и взаимодействие между ними, накопление информации и различного рода отчетов, работа над общими документами, увеличивается цикл работы над совместными проектами, соответственно, повышаются затраты.

Службы Windows SharePoint  Services, решение фирмы Microsoft для совместной работы, входящее в состав операционной системы Microsoft Windows Server 2003, позволяет организовать работу между отделами, открывая возможности для более тесного взаимодействия, а так же использования общих файлов. Это позволяет обеспечить скорость разработки документов, снизить затраты, повысить производительность компании, облегчить обмен данными между программами.

Рис. 1. Расположение Службы Windows SharePoint в системе Windows Server 2003

Повышение производительности и снижение затрат.

Портал Windows SharePoint Services взаимодействует со стандартными и знакомыми многим пользователям продуктами компании Microsoft и  позволяет без труда освоить новые службы и средства для совместной работы. Уменьшает время освоения сотрудниками новой среды, ускоряя переход к совместной работе. Это позволяет сократить длительность цикла проектов; уменьшить количество собраний, командировочных расходов, необходимых для согласования разрабатываемых проектов, тем самым, повышая общую производительность. Доступ из веб-обозревателя к порталу компании обеспечивает сотрудникам простой, быстрый и эффективный доступ к сетевым ресурсам.

Развитые средства коммуникации.

Данная разработка компании Microsoft дает возможность совместной работы так же тем, кто имеет широкий спектр средств коммуникации. Так, уведомление пользователей о последних событиях и изменениях данных дает возможность всегда иметь доступ к актуальной документации; обеспечение визуальным обменом данных средствами Microsoft Office Live Communication Server 2003 позволяют получать информацию о сотрудниках и их деятельности в настоящее время; службы Windows SharePoint позволяют обеспечить совместную работу над документами в реальном времени.

Рис. 2 Окно Windows SharePoint Services

Организованный сбор данных.

Используя службы общего доступа к данным можно автоматизировать процессы сбора данных, описания, анализа и составления отчетов, которые ранее выполнялись вручную.
На основе использования Microsoft Office Infopath и общего портала в компании ХОСТ создается Система учета платежей, которая автоматизирует процесс подачи заявки и ее обработки, тем самым повышая производительность работы офиса. Сбор и накопление данных открывает возможности для широкого анализа, а так же внедряет электронный документооборот внутри компании.

Открытость и доступность информации.

Доступ из веб-обозревателя позволяет пользователям при необходимости создавать, использовать и изменять совместно используемые рабочие области групп и обеспечивает пользователям единый центр доступа ко всем данным, хранящимся в рабочих областях групп.

Рис. 3 Совместная работа над документами при помощи Windows SharePoint Services

Эффективное и последовательное административное управление
Так как Windows SharePoint Services является частью серверной операционной системы, это упрощает администрирование портала. ИТ-специалисты могут централизовано управлять доступом к конкретным узлам портала, ограничивать или расширять аудиторию пользователей. Это позволяет ограничить доступ к секретным данным организации или сделать их общедоступными с одного рабочего места.

Снижение эксплуатационных расходов.

Создание нового узла на данном портале компании занимает во много раз меньше времени, поскольку используются стандартные или готовые шаблоны макета узлов. Это позволяет снизить расходы на разработку и сократить время на ввод в эксплуатацию нового узла.

Если Вам необходимо повысить эффективность и производительность труда в вашей организации, расширить возможности совместной работы с файлами, основанных на совместном доступе к ним, снизить эксплуатационные расходы на разработку и поддержание портала компании, то службы Windows SharePoint могут помочь в достижении ваших целей.