Управление конкурентоспособностью компании при помощи
корпоративного портала Microsoft Office SharePoint Services 2007

Сегодня для многих компаний становится актуальной стратегия «выжить любой ценой». При этом на информационные технологии налагается почетная роль инструмента по оперативному предоставлению информации и помощника в сокращении общекорпоративных издержек.

По данным консалтинговых агентств, на конкурентоспособность компании — способность конкурировать с соперниками на рынках — качественно влияют следующие подсистемы организации:

- организационная структура (взаимодействие подразделений),
- компетентность персонала предприятия,
- мероприятия по повышению трудового потенциала,
- реализация бизнес-процессов на предприятии.

Корпоративный портал Microsoft SharePoint, разработанный Группой Компаний ХОСТ, выполнен с учетом данных требований рынка и ориентирован на оптимизацию работы компании.

1. Эффективное взаимодействие подразделений. По статистике, в среднем только 20% времени организации тратится на выполнение операций, а 80% — на передачу результатов внутри компании. Из этого следует, что организация больше времени тратит на внутренние коммуникации, чем на обработку результатов деятельности.

Благодаря удобной рабочей области для совместной реализации проектов и выполнения работ согласно бизнес-процессам, корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint позволяет повысить производительность персонала. Скорость и качество взаимодействия достигается благодаря встроенным шаблонам планирования, учета и контроля видов деятельности персонала.

2. Компетентность персонала предприятия. Как правило, в корпоративной информации, которая хранится в разных ИТ–системах или в разных бизнес–единицах, хрантся большой объем информации. Корпоративный портал сохраняет и упорядочивает данные в виде библиотек, а благодаря использованию wiki-среды создается эффект коллективного интеллекта, и информация становится более объемной и практически применимой.

3. Повышение трудового потенциала.

- Быстрый доступ к документам. По статистике, 80% корпоративной информации не структурировано, что отнимает значительную часть рабочего времени на поиск  необходимых данных. А потери, вызванные простоями в деятельности, влияют как на производительность труда, так и на доходы. Решение на платформе Microsoft SharePoint позволяет в течение считанных секунд находить нужную информацию не только по названиям файлов, датам последнего изменения (создания), но и непосредственно по их содержимому. Таким образом, высвобождается дополнительное время на выполнение производственных задач.

- Электронный документооборот. По подсчетам аналитиков, электронный документооборот (т.е. создание, хранение и передача информации при помощи электронных средств) обходится компании дешевле, чем бумажный. Портал на платформе Microsoft SharePoint позволяет автоматизировать процессы создания, обработки и анализа документов с учетом их версионности.

Затраты на создание электронного документооборота окупаются не только за счет повышения скорости обмена информацией и сокращения расходов на хранение бумаг, но и уменьшением количества сотрудников, занятых обработкой документов.

- Безопасность данных. В период экономической нестабильности, массовых увольнений и обострения конкуренции возрастает риск утечки внутренней информации. По статистике, 46% утечки информации является умышленным и 42% - случайным.

Предотвратить вероятность упущенной выгоды или потерю доли рынка можно при помощи использования встроенной политики безопасности Microsoft SharePoint. Данные меры предосторожности позволяют обеспечить конфиденциальность информации.

4. Прозрачность бизнес-процессов. В достижении стратегических целей компании ключевая роль играет организация работы персонала.

Процессный подход заставляет думать персонал категориями конечных результатов деятельности;

- повышает предсказуемость и устойчивость бизнеса;
- сокращает операционные издержки;
- оптимизирует использование ресурсов;
- повышает производительность труда;
- уменьшает зависимость организации от ключевых сотрудников.

Функциональность корпоративного портала на платформе Microsoft SharePoint

Проект по внедрению решения "Корпоративный портал на платформе Microsoft SharePoint"

Состав работ по внедрению решения:

1.Разработка технического задания.
2. Установка и конфигурирование серверного ПО.
3. Создание дизайна портала.
4. Создание разделов портала (до 10-ти).
5. Загрузка информации.

В рамках развития Корпоративного портала предлагаем воспользоваться услугой ГК ХОСТ по настройке параметров для реализации требований Системы менеджмента качества.

А для компаний, которые еще плани руют внедрить СМК, предлагаем услугу по разработке и внедрению процессного подхода совместно с консалтинговой компанией "Траектория роста."

Корпоративный портал и другие решения можно протестировать в ЦЕНТРЕ ЭКСПЕРТИЗЫ Группы Компаний ХОСТ.

Стоимость внедрения корпоративного портала на платформе Microsoft Sharepoint

 Итоговая бюджетная оценка проекта составляет 280 000 руб. Решение выполнено на продукте Windows SharePoint Services 3.0, входящем в Microsoft Windows Server.

В случае отсутствия у клиента Microsoft Windows Server необходимо его приобретение. Стоимость операционной системы Microsoft Windows Server  на 50 пользователей составляет 100 000 рублей без учета скидок.

При решении более сложных задач возможно использование продукта Microsoft Office SharePoint Services 2007. Стоимость лицензии Microsoft Office SharePoint Services 2007 на 50 рабочих мест составляет 200 000 рублей без учета скидок.

Продолжительность работ: 1 месяц.

Время возврата инвестиций: в течение 1 года.

Связаться сейчас.